Datenschutz der App

1. Verantwortlicher

Batuhan Kabaktepe
Stuttgarter Str. 106
70736 Fellbach
Deutschland
E-Mail: batuhan.kabaktepe23@hotmail.com
Telefon: +49 171 5859307

2. Verarbeitung Ihrer Notizinhalte

Vermerk verarbeitet Ihre Diktate, Mitschriften, Zusammenfassungen und Aufgaben für die Aufnahme-, Erkennungs-, Strukturierungs- und Suchfunktionen lokal auf Ihrem iPhone. Die Notizen werden mit SwiftData auf dem Gerät gespeichert; eine Synchronisation über CloudKit ist nicht eingerichtet. Für diese Inhalte betreibt der Anbieter keinen Vermerk-Server, und ein Vermerk-Nutzerkonto ist nicht erforderlich.

Die App übermittelt Ihre Notizinhalte nicht an den Anbieter. Über selbst ausgelöste Exporte, das Teilen in andere Apps und Gerätebackups entscheiden Ihre Nutzung und Ihre Geräteeinstellungen. Wenn Sie dem Anbieter freiwillig Inhalte per E-Mail senden, verarbeitet er diese im Rahmen der Kontaktbearbeitung. Für Käufe, Systemdienste von Apple und den Besuch verlinkter Websites gelten die nachfolgenden Hinweise.

Bei beruflicher Nutzung bleiben die datenschutzrechtlichen Pflichten für die von Ihnen erfassten Inhalte und für von Ihnen ausgewählte Export- oder Backupdienste gesondert zu beurteilen.

3. Gespeicherte Daten auf Ihrem Gerät

Auf Ihrem iPhone können abhängig von Ihrer Nutzung insbesondere gespeichert werden:

• Audioaufnahmen Ihrer Diktate, soweit diese von Ihnen aufgezeichnet und nicht gelöscht werden,
• Mitschriften, Zusammenfassungen und Aufgaben,
• Ihre Bearbeitungen, Titel und Organisationsangaben zu Notizen,
• App-Einstellungen sowie Angaben zum Berechtigungsstatus Ihrer Käufe.

Diese Daten dienen der Bereitstellung der Funktionen, die Sie in der App nutzen. Sie verbleiben auf Ihrem Gerät, bis Sie sie in der App löschen oder die App entfernen.

4. Mikrofonberechtigung

Für die Aufnahme eines Diktats benötigt Vermerk Ihre Erlaubnis für den Zugriff auf das Mikrofon. Die Anfrage stellt das Betriebssystem; Sie können die Erlaubnis in den iOS-Einstellungen jederzeit erteilen oder zurücknehmen. Ohne Mikrofonzugriff können Sie keine Diktate aufnehmen, die übrigen Funktionen bleiben nutzbar. Aufnahmen erfolgen nur, wenn Sie sie in der App starten.

5. Optionale App-Sperre (Face ID, Touch ID, Gerätecode)

Sie können Vermerk mit einer App-Sperre schützen. Die Prüfung übernimmt die lokale Geräteauthentifizierung des iPhones. Die App erhält dabei ausschließlich das Ergebnis der Prüfung („erfolgreich“ oder „nicht erfolgreich“); biometrische Vorlagen Ihres Gesichts oder Ihrer Finger werden weder an die App noch an den Anbieter übermittelt und verbleiben in der gesicherten Verarbeitung des Geräts.

6. Spracherkennung und Zusammenfassung auf dem Gerät

Die Spracherkennung erfolgt über die lokale Spracherkennung des iPhones. Für Zusammenfassungen nutzt Vermerk das lokale Foundation-Models-Modell von Apple (Apple Intelligence). Dafür müssen die erforderlichen Systemmodelle auf einem unterstützten iPhone verfügbar beziehungsweise geladen sein; der Download solcher Systemressourcen erfolgt durch das Betriebssystem und kann sich wiederholen, etwa bei weiteren Sprachen, Neuinstallation oder Updates. Die Aussage zur lokalen Ausführung bezieht sich auf die von Vermerk verwendeten Funktionen und nicht auf sämtliche Funktionen von Apple Intelligence.

7. Speicherung, Backups und Löschung

Den Ordner für Audioaufnahmen kennzeichnet Vermerk als vom Gerätebackup ausgeschlossen. Ihre Notizen können abhängig von Ihren Geräte- und Dienstleistungseinstellungen Bestandteil von Backups sein. Prüfen Sie diese Einstellungen, wenn Sie eine Sicherung vermeiden möchten. Das Löschen in Vermerk entfernt nicht automatisch bestehende Backups oder zuvor exportierte Kopien; diese müssen Sie gesondert verwalten.

8. Käufe über den App Store

Vermerk Pro ist ein kostenpflichtiges Abonnement. Kauf und Verlängerung erfolgen über den App Store; Apple verarbeitet dabei Konto- und Zahlungsdaten nach seinen eigenen Datenschutzinformationen. Die App verarbeitet über StoreKit die für die Freischaltung erforderlichen Kauf- und Abonnementinformationen, insbesondere die Produktzuordnung und den aktuellen Berechtigungsstatus. Ein eigener Vermerk-Kaufserver besteht nicht. Vollständige Zahlungsdaten erhält der Anbieter nicht. Der Anbieter kann die von Apple bereitgestellten Verkaufs- und Abonnementberichte einsehen; deren Umfang richtet sich nach den Apple-Diensten.

9. Feedback per E-Mail

Wenn Sie die Feedback-Funktion nutzen, bereitet die App eine E-Mail mit technischen Angaben vor: App- und Buildversion, iOS-Version und Gerätemodell. Sie können die Nachricht vor dem Versand bearbeiten; der Versand erfolgt durch Sie über Ihr E-Mail-Programm.

Rechtsgrundlage ist bei Anfragen zu einem bestehenden Vertrag oder zu einem gewünschten Vertragsschluss – etwa zu Vermerk Pro – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sonstige Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht darin, an uns gerichtete Nachrichten zu beantworten und Fehlerhinweise für die Verbesserung und Stabilität der App auszuwerten.

Für Empfang und Bearbeitung nutzen wir ein persönliches Postfach bei Hotmail/Outlook.com, das von Microsoft bereitgestellt wird (Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA, USA; für den Europäischen Wirtschaftsraum ist die Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, zuständig). Bei einem kostenfreien persönlichen Postfach verarbeitet Microsoft die Daten als eigener Verantwortlicher auf Grundlage der Microsoft-Dienstvereinbarung und der Microsoft-Datenschutzerklärung. Wir löschen Ihre Nachricht, wenn sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt wird und keine gesetzlichen Pflichten oder Rechtsansprüche entgegenstehen.

10. Systemdienste von Apple

Vermerk enthält keine vom Anbieter integrierten Werbe-, Tracking- oder Analyse-SDKs. Unabhängig davon können Betriebssystem und App Store eigene Verarbeitungen vornehmen, etwa bei Installation, Update, Käufen sowie beim Bereitstellen und Laden von Systemmodellen. Informationen dazu und zu Ihren Einstellungsmöglichkeiten finden Sie in Apples Datenschutzhinweisen unter apple.com/de/legal/privacy.

Sofern Sie Apple auf Ihrem Gerät die Weitergabe von Diagnose- und Nutzungsdaten an Entwickler erlaubt haben, stellt Apple uns daraus zusammengefasste Absturz- und Nutzungsberichte bereit (etwa App- und Betriebssystemversion, Gerätemodell, Fehlerstellen sowie aggregierte Nutzungskennzahlen). Wir sehen diese Berichte in App Store Connect ein, um Fehler zu beheben und die App zu verbessern; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ihre Notizinhalte sind darin nicht enthalten. Die Weitergabe können Sie in den iOS-Einstellungen unter „Datenschutz & Sicherheit“ → „Analyse & Verbesserungen“ jederzeit abschalten.

11. Besuch unserer Website

Beim Besuch unserer Website – auch beim Aufruf dieser Erklärung – fallen technische Zugriffsdaten an. Informationen dazu finden Sie unter /datenschutz-website. Diese Verarbeitung ist von der lokalen Verarbeitung Ihrer Notizinhalte in der App zu unterscheiden.

12. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO gegen Verarbeitungen, die auf berechtigten Interessen beruhen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Lokal gespeicherte Inhalte verwalten Sie in der App selbst; Backups und Exporte bleiben gesondert zu berücksichtigen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für unseren Sitz ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, zuständig.

13. Berufliche Nutzung

Vermerk ist für die berufliche Nutzung konzipiert. Mitschriften und automatisch erzeugte Inhalte können unvollständig oder fehlerhaft sein und sind vor der weiteren Verwendung zu prüfen.